Створення бази даних «Бібліотека» в MS Access

1. Створення нової бази даних

Відкрийте програму MS Access та виконайте наступні дії:

• Оберіть «Нова база даних»
• Введіть назву файлу: Бібліотека.accdb
• Натисніть кнопку «Створити»

---

2. Створення таблиці «Література»

Перейдіть у режим Конструктора та створіть поля:

Ім’я поля	Тип даних	Властивості / Примітки
Код	Лічильник	Первинний ключ (автоматична нумерація)
Назва книги	Короткий текст	Обов’язкове поле
Автор книги	Короткий текст	–
Жанр	Короткий текст	Список: роман; фантастика; детектив; наукова; підручник
Кількість сторінок	Числовий	>0
Мова видання	Короткий текст	українська; англійська; німецька
Видавництво	Короткий текст	Підстановка: Фоліо; Наука; Поліграфія; Письменник; Левеня; Юніан
Рік видання	Числовий	Формат: 4 цифри
ISBN	Короткий текст	Маска: 000-0-00-000000-0
Сайт видавництва	Гіперпосилання	–
Обкладинка	Об'єкт OLE	Для зображення книги
Опис	Вкладення	PDF, DOCX файли
Наявність	Логічний	Так/Ні

🔹 Пояснення:

• Поле Код — унікальний ідентифікатор.
• Поле Видавництво — реалізоване через список для уникнення помилок.
• Обкладинка — дозволяє вставити зображення книги.
• Опис — можна додати файли з анотацією.

📌 Збережіть таблицю під назвою: Література

---

Створення форми

• Виділіть таблицю → вкладка «Створення» → «Форма»
• Збережіть форму з назвою Література

---

Заповнення таблиці (5 записів)

Назва книги	Автор	Жанр	Сторінок	Мова	Видавництво	Рік	ISBN	Сайт
Таємничий острів	Жуль Верн	фантастика	480	українська	Фоліо	2018	978-0-12-345678-9	www.folio.ua
Місто	Валер'ян Підмогильний	роман	320	українська	Письменник	2015	978-1-23-456789-0	www.pysmennyk.ua
Java для початківців	Герберт Шилдт	підручник	800	англійська	Наука	2020	978-0-98-765432-1	www.nauka.com
Гаррі Поттер і філософський камінь	Джоан Роулінг	фантастика	350	українська	Юніан	2019	978-1-11-222333-4	www.unian.ua
Шерлок Холмс	Артур Конан Дойл	детектив	410	англійська	Поліграфія	2017	978-2-22-333444-5	www.polygraph.ua

---

3. Таблиця «Облік читання»

Створіть таблицю:

Ім’я поля	Тип даних	Властивості
Код	Лічильник	Первинний ключ
Номер квитка	Короткий текст	Маска: 00-0-00
Назва книги	Короткий текст	–
Дата видачі	Дата/час	Повний формат
Дата повернення	Дата/час	–
Строк (днів)	Числовий	–
Штраф (грн)	Числовий	За прострочення
Стан книги	Короткий текст	незадовільний; задовільний; добрий
Категорія читача	Короткий текст	студент; школяр; викладач; науковець

📌 Зберегти як: Облік читання

---

Форма + дані (5 записів)

№ квитка	Назва книги	Дата видачі	Дата повернення	Строк	Штраф	Стан	Категорія
01-5-22	Таємничий острів	01.03.2025	15.03.2025	14	0	добрий	студент
02-3-11	Місто	10.02.2025	22.02.2025	12	10	задовільний	науковець
01-5-22	Java для початківців	20.03.2025	12.04.2025	23	20	незадовільний	студент
03-7-44	Гаррі Поттер	05.03.2025	20.03.2025	15	0	добрий	школяр
04-2-10	Шерлок Холмс	01.04.2025	18.04.2025	17	5	задовільний	викладач

---

4. Таблиця «Читачі»

Ім’я поля	Тип даних	Властивості
Код	Лічильник	Первинний ключ
Номер квитка	Короткий текст	Маска: 00-0-00
Дата реєстрації	Дата/час	Повний формат
ПІБ	Короткий текст	–
Стать	Короткий текст	чол.; жін.
Дата народження	Дата/час	–
Адреса	Короткий текст	–
Телефон	Короткий текст	Маска
Email	Короткий текст	–
Посада	Короткий текст	–

📌 Зберегти як: Читачі

---

Дані (5 записів)

№ квитка	Дата	ПІБ	Стать	Дата народження	Адреса	Телефон	Email	Посада
01-5-22	01.01.2025	Петренко Олег Іванович	чол.	15.06.2000	вул. Шевченка 10	050-123-45-67	oleg@gmail.com	студент
02-3-11	10.02.2024	Коваленко Анна Сергіївна	жін.	22.11.1985	пр. Перемоги 5	067-987-65-43	anna@gmail.com	науковець
03-7-44	20.03.2025	Сидоренко Микола	чол.	05.05.2010	вул. Лесі Українки 2	093-111-22-33	mykola@gmail.com	школяр
04-2-10	12.01.2025	Іваненко Марія	жін.	01.01.1995	вул. Центральна 8	066-222-33-44	maria@gmail.com	викладач
05-8-77	15.02.2025	Бондар Андрій	чол.	10.10.1990	вул. Молодіжна 3	099-555-66-77	andriy@gmail.com	службовець

---

5. Встановлення зв’язків між таблицями

Необхідно створити логічні зв’язки:

• Читачі → Облік читання (по номеру квитка) — один до багатьох
• Література → Облік читання (по назві книги)

📌 Кроки:

1. Вкладка «Знаряддя бази даних» → «Схема даних»
2. Додати таблиці
3. Перетягнути поля
4. Увімкнути «Забезпечення цілісності даних»

---

6. Контрольні запитання

1. Які типи даних використано в базі?
2. Для чого застосовують маску вводу?
3. Як вставити зображення в поле OLE?
4. Чому важливо встановлювати зв’язки?
5. Що таке підстановка (lookup)?